ご提供いただいた個人情報は、本事業の遂行に必要な以下の目的でのみ利用いたします。当社の別事業への流用、営業活動、および当社グループ会社間での目的外の共有および利用は一切行いません。

• 本事業に関する説明会の案内、参加受付、および事後対応のため
• 本事業への応募受付、審査、および選考結果の通知のため
• 本事業に伴う防衛装備庁 防衛イノベーション科学技術研究所および応募企業との連絡調整のため
• 採択後の伴走支援業務の遂行のため（※オンライン説明会に参加された場合）
• システムの適切な運営、セキュリティ確保、および監査ログ記録のため

氏名、所属企業等団体名、メールアドレス、その他応募フォームに入力いただいた情報、およびオンライン説明会（Teamsウェビナー等）参加時のアクセスログ、参加履歴等。

当社は、本事業の円滑な遂行、応募状況の報告、および審査のため取得した個人情報を防衛装備庁 防衛イノベーション科学技術研究所に提供いたします。また、本事業の審査にあたり、外部有識者（審査委員）に対し審査に必要な範囲に限定して情報を提供する場合があります。法令に基づく場合を除き、上記以外の第三者へは提供いたしません。

当社は、本事業の運営業務（システム運用、事務局業務等）の一部を、防衛装備庁 防衛イノベーション科学技術研究所に申請をした事業者（以下「再委託先」といいます）に委託する場合があります。委託にあたっては、当社が定める厳格な安全管理基準を満たす企業を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

当社は、取得した個人情報へのアクセス権限を、本事業に従事する当社及び再委託先の担当者のみに厳格に制限し、情報漏洩、滅失、き損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

本事業により取得した個人情報は、本事業の終了後、防衛装備庁 防衛イノベーション科学技術研究所の指示に従い速やかに返却、または復元不可能な状態に廃棄・削除いたします。

説明会で利用するオンライン配信システム（Microsoft Teams等）の仕様上、参加記録が監査ログとしてシステム内に一定期間保持され、個別の即時削除が困難な場合があります。当該ログデータにつきましても、監査およびセキュリティ維持の目的以外には一切使用せず、システムの仕様に基づく保持期間経過後に自動削除されます。

本取り扱いに定めのない事項（個人情報に関するお問い合わせ窓口等）については、当社「コーポレートプライバシーポリシー」が適用されます。ただし、本取り扱いとコーポレートプライバシーポリシーの内容に矛盾・抵触がある場合は、本取り扱いが優先して適用されます。