1. 本規約は、当社が防衛装備庁 防衛イノベーション科学技術研究所より受託して実施する「防衛ステップアップイベント」（以下「本事業」といいます）に関わる説明会の事前参加申込（Step 1）から、企画提案書の提出、審査（Step 2）に至るまでの一連のプロセスに適用されます。
2. Step 1の申込者及びStep 2の応募者（以下「応募事業者等」といいます）は、応募サイト上に提示された本規約及び「防衛装備庁 防衛イノベーション科学技術研究所主催の「防衛ステップアップイベント」に関する個人情報の取り扱い（プライバシーポリシー）」（以下「プライバシーポリシー」といいます）の内容を確認し、同意用チェックボックスを選択して送信手続を行うことにより、本規約の全条項に同意したものとみなされます。
3. 本規約及びプライバシーポリシーは、本事業の特設サイト（応募サイト）内で常時閲覧可能な状態で掲載されます。

本事業に関し当社が取得する個人情報の取扱いについては、当社が別途定めるプライバシーポリシーの規定に従うものとします。

1. 説明会は、本事業の目的、全体プロセス、提案様式、評価観点及び応募要件等を応募事業者に正確に理解させることを目的として開催します。
2. 説明会への参加申込にあたり提供いただいた情報は、説明会参加の受付、案内、確認連絡、及び今後の選考プロセスに係る案内の目的にのみ使用します。

1. 説明会をオンライン配信（Microsoft Teamsウェビナー等）にて受講する場合、システム仕様上、参加者の受講、登録情報（氏名、メールアドレス、入退室時刻等）がTeams側の監査ログとしてシステム内に記録、保持されます。
2. 参加者は、当該監査ログがシステムの仕様に基づき一定期間保管され、説明会及び本事業の適切な運営管理の目的において利用されることをあらかじめ承諾するものとします。

1. （厳重な機密保護）当社は、本事業に関係して応募事業者等から開示された独自情報、技術ノウハウ等の社外秘（機密情報）について、当社の社内規定及び本規約に従い、適切かつ厳重に管理いたします。
2. （防衛装備庁 防衛イノベーション科学技術研究所への共有に関する事前同意）本事業は防衛装備庁 防衛イノベーション科学技術研究所との契約に基づき実施されるため、選考過程において提出、開示された社外秘情報（企画提案書等）は、同庁へ共有、提出されます。応募事業者等は、本事業への応募（エントリーまたは提案書の提出）をもって、当該共有に同意したものとみなします。
3. （閲覧者、アクセス権限の最小化）機密情報へのアクセス権限及び閲覧者は、本事業の選考、伴走支援に直接関与する最小限の担当者（以下「案件従事者」といいます）のみに制限し、漏洩防止を徹底いたします。
4. （目的外利用及び社内転用の禁止）当社は、取得した情報を本事業の選考、実施目的以外の用途に利用すること、事前許可のない他用途への転用、持ち出しを行うこと、当社社内の他事業へ横展開すること、及び当社グループ企業間で共有及び利用することを一切禁止いたします。

1. 応募者は、提出する企画提案書その他の提出書類（以下「提案書等」といいます）について、当社が以下の目的のために必要最小限の範囲において複製、印刷、または電子化を行うことにあらかじめ同意するものとします。
   1. 当社（案件従事者に限る）及び業務委託先における審査、評価、伴走支援業務遂行のため
   2. 防衛装備庁 防衛イノベーション科学技術研究所への提出、報告及び各種協議のため
2. 当社は、本事業の業務委託先（株式会社Japan Aerospace & Defense Consulting等、法令に基づき防衛装備庁 防衛イノベーション科学技術研究所への事前申請、承認手続を完了した再委託先に限る）及び提案書の審査を行う外部の審査委員に対し、審査、業務上必要な範囲に限り、厳重な秘密保持義務を課した上で提案書等を共有、提供する場合があります。

1. 応募者が提出する提案書等に含まれる、応募者が従前から有していた知的財産権（特許権、実用新案権、意匠権、商標権、著作権及びノウハウ等の営業秘密を含みます）は、引き続き応募者に帰属します。
2. 本事業における審査、及び採択後の当社との契約に基づく伴走支援業務等において新たに生じる発明等の成果に係る産業財産権（特許権等）、並びに本事業において防防衛装備庁 防衛イノベーション科学技術研究所に提出された著作物に関する著作権は、本事業が国の委託事業である特質上、原則として防衛装備庁 防衛イノベーション科学技術研究所に譲渡又は帰属するものとします（防衛装備庁 防衛イノベーション科学技術研究所との契約に定める条件を満たす場合には応募者に帰属させることもできます。）。応募者は、これらの権利の取扱いや関連する手続（出願時の事前の承認や報告等を含む）について、当社及び防衛装備庁 防衛イノベーション科学技術研究所の指示に従うことをあらかじめ了承するものとします。

応募者は、当社が指定する期日までに、指定の電子申請フォームを通じて提案書等を提出するものとします。不備がある場合や期日を過ぎた提出は審査対象外となる場合があります。

本事業の審査、選抜を経て採択された事業者（採択企業）に対する伴走支援、調査費の管理及び支払いの実施に際しては、本規約とは別に、当社と採択企業との間で適切な契約（防衛装備庁 防衛イノベーション科学技術研究所への情報、成果物の提出に関する条項等を含む）を別途締結するものとします。